“成功拿下竞标,第一名!”“成功拿下竞标,第一名!”“是的!”在申办现场,一个又一个好消息传出,中国航天科技集团公司第一研究院航天事业部项目申办组成员心中带着石头,脸上带着会心的微笑,摔倒在地。一次三次申办,获得一等奖,实现了今年第一学院航天领域申办的“良好开端”,成为“十四五”航天领域申奥的第一枪。
精简的队伍干不简单的事
“我们是精简的队伍。”正如航空航天副总工程师所说,一次三次投标的团队总共不到10人。航空航天事业部精干的团队将压力转化为力量,不做简单的事情。
“这次竞标的项目属于新领域,我们人员少,不是优势单位。去年7月刚开始接到任务时,大家感到压力比较大。”组长说,“领域拓展责无旁贷。作为这个领域的‘新人’,新的地是机会所在的地方。要想在空天领域站住脚,这次任务意义非凡,大家必须全力向前冲。”。
面对前所未有的挑战,团队成员坚定了信心,尽一切努力朝着“把竞标方案做到最好、最完美”的目标前进。
该团队的首席编剧肖超梳理了大家的想法和修改意见,权衡了每一个词,戴着星星和月亮,一次又一次地润色招标材料。另一位主要编剧肖梁去年国庆节回家结婚。在接到一个月后将举行开标的消息后,她在婚礼后赶回自己的单位投入工作。
小易负责项目任务规划和技术研究。为了确保方案的可行性,她重复了计算,没有出错。负责编制招标商务文件的小刘白天忙于工作,晚上加班准备招标材料。当时,她的孩子已经一岁多了。她每晚和孩子睡觉后都要加班。每个人都履行各自的职责,为一个目标而奋斗。
首创体系理念打动用户心
对于这三个招标项目的难度,团队成员一致回答:“一个字——新。领域是新的,专业是新的。用户提出的概念是全新的。
“依据用户描述的场景,做出来的东西跟实际的工艺体系有差距,多概念是模糊的,队员们的认识不是统一。”该团队的首席作者李说,“如何能满足用户需求,能使方案论证真正落实落地,是我们要解决的重点问题。”。
咨询专家,与国内优势单位沟通,举行会议和讨论,组织演示……围绕用户需求,团队边做边学。针对项目技术系统概念面临的诸多棘手问题,项目组从实际场景和应用出发,针对系统实现过程和系统环节的集成闭环,首次将多项尖端新技术引入系统概念中,真正实现了技术系统的互联互通,探索了一条能够实现链路综合闭环的技术路线。
在项目技术体系概念的倡导下,招标团队在评委和专家面前进行了精彩展示,以他们的实力打动用户。
一波三折仍劲头十足
好事难做。在投标过程中,团队经历了曲折。去年11月,该项目的第一个通知是开标,由于投标被拒绝,不得不推迟;今年4月的第二次开标因疫情严重而推迟。评标时间被推后,战线被拉长,这对团队成员的精力是一个巨大的挑战,但每个人都紧绷着一根弦,谁也没有放松。
“不到最后一刻,更新换代竞标方案。”小组成员小贲说,“第一次开标前,项目的竞标材料传统的文件加PPT的形式。第二次开标前,我们经过两三轮迭代、提问题,完善PPT内容,按照正式开标顺序,进行几次演练,准备充分。”。 通过这种“较真”的努力,团队优化和改进了招标材料。最后,一个招标项目形成了200多页的技术文件和300多页的商务文件,三个招标项目的招标材料装满了五个手提箱。在第三次正式开标之前,团队采取了一项创新措施,利用多媒体手段将招标文件压缩成15分钟的视频,以达到最佳显示效果。
在接到任务一年后,终于是正式开标的日子。早上,天空下着小雨,队员们带着物资早早赶到了招标现场。当成功的消息从现场传来时,队员们松了一口气。此时此刻,过去付出的汗水是值得的,过去的努力已经取得了丰硕的成果。
“狭路相逢勇者胜。这支队伍不怕困难,顽强拼搏,能打硬仗,体现一院空天预研队伍的优良作风。”一院航天事业部负责人称赞道。 中标后,每个人都没有停止战斗,投入新的斗争。在新的征程中,他们全力以赴创造下一个“奇迹”。(王冰)。
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